Assistant de direction augmentée par l'IA : Optimiser les processus métiers — Financement OPCO possible | Luniversite

Assistant de direction augmentée par l'IA : Optimiser les processus métiers propose un chemin balisé, du premier module au certificat.

Cette formation s'adresse aux secrétaires et assistants de direction souhaitant structurer leur quotidien avec des solutions IA performantes, sans complexité technique. Elle met l'accent sur la simplification des processus administratifs, la gestion automatisée des agendas, des mails et des documents, tout en renforçant la valeur ajoutée stratégique. Les participants apprendront à configurer des outils adaptés à leur environnement professionnel, à prioriser les demandes et à fluidifier les échanges internes. La pédagogie repose sur des mises en situation réelles et des recommandations opérationnelles immédiatement applicables.

Objectifs

• Comprendre les fonctionnalités IA utiles au secrétariat et à l'assistanat de direction", "Automatiser la gestion des agendas, des mails et des documents avec des outils dédiés", "Prioriser et traiter les demandes selon des critères objectifs et chronologiques", "Structurer un workflow de travail optimisé pour gagner en temps et en précision", "Identifier les limitations des solutions IA et proposer des axes d'amélioration"]

Programme

[{"module": "Maîtriser les outils IA pour les tâches administratives quotidiennes", "content": "Analyse des besoins IA pour les fonctions supports : quels outils pour quels usages ? Découverte des solutions d'automatisation des mails (réponses types, tri automatique). Configuration d'un assistant vocal pour la gestion des agendas et rappels. Utilisation de l'IA pour la synthèse de documents longs. Gestion des priorités avec des tableaux de bord automatisés. Étude de cas : optimisation d'un flux de travail type pour un assistant de direction. Recommandations pour adapter ces outils à un environnement professionnel spécifique.", "duration_hours": 7}]

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).