Piloter le budget spectacle avec Excel : méthodes et outils opérationnels | Formation professionnelle Luniversite

De la théorie à la pratique : Piloter le budget spectacle avec Excel : méthodes et outils opérationnels met l'accent sur les cas d'usage réels.

Cette formation opérationnelle permet aux professionnels du spectacle et aux gestionnaires de projets artistiques d'acquérir une maîtrise complète du budget. Elle couvre la création de modèles financiers adaptés, le suivi en temps réel des dépenses et recettes, ainsi que la génération de rapports analytiques. Les participants apprendront à anticiper les risques, identifier les écarts et optimiser les ressources. La formation s'appuie sur des cas concrets issus de productions réelles et propose des outils prêts à l'emploi pour une mise en œuvre immédiate.

Objectifs

• Concevoir un budget prévisionnel conforme aux contraintes d'un projet de spectacle", "Automatiser le suivi des dépenses et recettes avec des tableaux Excel dynamiques", "Identifier et analyser les écarts entre prévisionnel et réel", "Optimiser la rentabilité en ajustant les postes budgétaires", "Produire des rapports financiers clairs pour la direction et les partenaires"]

Programme

[{"module": "Conception d'un budget prévisionnel structuré et réaliste", "content": "Analyse des postes budgétaires spécifiques au spectacle (cachets, location de salle, technique, communication). Création d'un modèle Excel avec ventilation détaillée des coûts fixes et variables. Intégration des particularités du secteur (subventions, partenariats, coproductions).", "duration_hours": 2}, {"module": "Automatisation du suivi en temps réel", "content": "Mise en place de tableaux de bord dynamiques pour le suivi des encaissements et décaissements. Utilisation de formules avancées (SI, RECHERCHEV, SOMME.SI.ENS) et de formats conditionnels. Paramétrage de seuils d'alerte pour les dépassements.", "duration_hours": 2}, {"module": "Analyse des écarts et reporting", "content": "Calcul automatique de

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).