VAE : guide complet de la Validation des Acquis de l'Experience

La Validation des Acquis de l'Experience (VAE) permet d'obtenir un diplome, un titre professionnel ou une certification en faisant reconnaitre les competences developpees au cours de votre carriere. Inscrite dans le Code du travail, elle constitue un droit individuel ouvert a toute personne justifiant d'une experience en rapport avec la certification visee.

Qui peut engager une VAE ?

Toute personne, quel que soit son age, sa nationalite, son statut ou son niveau de formation, peut entreprendre une demarche de VAE. La seule condition reelle est de justifier d'au moins un an d'experience (salariee, non salariee, benevole ou volontaire) en rapport direct avec le contenu de la certification visee.

Cette experience peut avoir ete acquise en France ou a l'etranger, de maniere continue ou non, a temps plein ou a temps partiel. Les periodes de formation initiale, les stages et les periodes de mise en situation en milieu professionnel ne sont pas pris en compte dans le calcul de la duree d'experience.

Quelles certifications sont accessibles par la VAE ?

La VAE donne acces a l'ensemble des certifications inscrites au RNCP : diplomes d'Etat (du CAP au doctorat), titres professionnels du ministere du Travail, certificats de qualification professionnelle (CQP) et certifications de branche. Plus de 15 000 certifications sont accessibles par cette voie.

Attention : les certifications qui ne figurent pas au RNCP (habilitations, attestations de formation, certificats prives) ne peuvent pas etre obtenues par la VAE. Verifiez l'inscription de la certification visee sur le site de France Competences avant d'engager votre demarche.

Les etapes de la demarche VAE

La premiere etape consiste a identifier la certification la plus adaptee a votre profil. Les points conseil VAE, gratuits et presents sur tout le territoire, vous aident dans ce travail de correspondance entre votre experience et les referentiels de certification disponibles.

Vient ensuite le depot du dossier de recevabilite (Livret 1). Ce document administratif presente votre parcours et permet a l'organisme certificateur de verifier que votre experience correspond bien a la certification visee. La reponse intervient dans un delai de deux mois.

Une fois la recevabilite prononcee, vous redigez le dossier de validation (Livret 2). C'est le coeur de la demarche : vous y decrivez en detail vos activites professionnelles, les competences mobilisees, les methodes employees et les resultats obtenus. Ce dossier doit demontrer que votre experience couvre l'ensemble du referentiel de la certification visee.

Le passage devant le jury constitue la derniere etape. Compose de professionnels et d'enseignants, le jury evalue votre dossier et vous recoit en entretien. Trois issues sont possibles : la validation totale (vous obtenez la certification), la validation partielle (vous devez completer certains blocs de competences), ou le refus de validation.

L'accompagnement : un facteur de reussite

L'accompagnement par un professionnel de la VAE n'est pas obligatoire, mais les statistiques montrent qu'il multiplie significativement les chances de succes. L'accompagnateur vous aide a analyser votre experience, a structurer votre dossier, a preparer l'entretien avec le jury et a gerer le calendrier de la demarche.

La duree d'un accompagnement varie entre 10 et 24 heures, reparties sur plusieurs mois. Le cout se situe entre 1 500 et 3 000 euros selon les prestataires et la complexite de la certification visee.

Financer sa VAE

Plusieurs dispositifs prennent en charge tout ou partie des couts lies a la VAE. Le CPF (Compte Personnel de Formation) finance l'accompagnement et les frais de jury. France Travail propose une aide specifique pour les demandeurs d'emploi. Les OPCO financent la VAE des salaries dans le cadre du plan de developpement des competences de l'entreprise.

Le conge VAE, d'une duree maximale de 24 heures de temps de travail (consecutives ou non), permet aux salaries de s'absenter pour participer aux epreuves de validation et aux actions d'accompagnement. La remuneration est maintenue pendant cette periode.

Les delais a prevoir

Une demarche de VAE dure en moyenne entre 8 et 12 mois, du premier contact avec un point conseil jusqu'a la decision du jury. Ce delai varie selon la complexite de la certification, la disponibilite du candidat et les calendriers de jury de l'organisme certificateur.

La reforme de 2022 a simplifie le parcours et raccourci certains delais administratifs. Le portail France VAE centralise desormais les demarches et facilite la mise en relation avec les architectes-accompagnateurs de parcours.

Nos conseils pour reussir

Choisissez une certification qui colle a votre experience reelle, pas a vos aspirations futures. La VAE reconnait ce que vous savez deja faire, elle ne forme pas a de nouvelles competences.

Commencez par lire integralement le referentiel de la certification visee. Ce document est votre feuille de route : chaque competence listee doit trouver un echo dans votre experience.

Investissez du temps dans la redaction du Livret 2. La qualite de l'analyse reflexive que vous y presentez compte autant que l'etendue de votre experience. Decrivez des situations concretes, detaillez vos prises de decision, expliquez les resultats obtenus.

Pour toute question sur la VAE et les parcours de formation accessibles, ecrivez-nous a info@luniversite.fr.